{"id":9486,"date":"2026-05-20T12:38:25","date_gmt":"2026-05-20T10:38:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sedici-rh.com\/?p=9486"},"modified":"2026-05-20T12:52:05","modified_gmt":"2026-05-20T10:52:05","slug":"rgpd-rh-la-cnil-publie-son-referentiel-sur-les-durees-de-conservation-des-donnees-salaries","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sedici-rh.com\/index.php\/2026\/05\/20\/rgpd-rh-la-cnil-publie-son-referentiel-sur-les-durees-de-conservation-des-donnees-salaries\/","title":{"rendered":"RGPD & RH : la CNIL publie son r\u00e9f\u00e9rentiel sur les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es salaries"},"content":{"rendered":"\t\t
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Le 2 avril 2026, la CNIL a publie un referentiel operationnel pour aider les employeurs
a determiner les durees de conservation pertinentes pour leurs traitements RH,
conformement au RGPD.
\u00a0 \u00a0\u2022 Applicable a tous les employeurs prives et publics relevant du droit du travail
francais
\u00a0 \u2022 10 domaines RH couverts : recrutement, paie, gestion du personnel,
contentieux, alertes…
\u00a0 \u2022 Distinction entre base active (utilisation courante) et archivage intermediaire
\u00a0 \u2022 Document de droit souple : non obligatoire en lui-meme, mais certaines durees
listees sont legalement contraignantes
Source : CNIL, Referentiel – Les durees de conservation des donnees personnelles – Gestion des<\/em>
ressources humaines, 2 avril 2026.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ce que contient le r\u00e9f\u00e9rentiel CNIL<\/h3> \n\n\n\n <\/div>\n\n\n\n \t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Face a la complexit\u00e9 des obligations l\u00e9gales et a la diversite des pratiques internes, la CNIL
a \u00e9labore ce r\u00e9f\u00e9rentiel en associant de grands r\u00e9seaux et des associations professionnelles
des secteurs public et priv\u00e9. Il est structure par activit\u00e9 de traitement et distingue pour
chaque type de donnees deux phases :
\u00a0 \u2022 La base active : duree pendant laquelle les donnees sont utilisees au quotidien
\u00a0 \u2022 L’archivage intermediaire : duree de conservation apres la fin d’utilisation, pour
repondre a des obligations legales ou a d’eventuels contentieux
Les 10 domaines RH couverts par le referentiel :
\u00a0 \u2022 Recrutement
\u00a0 \u2022 Gestion administrative du personnel
\u00a0 \u2022 Gestion des remunerations
\u00a0 \u2022 Securisation des biens et des personnes
\u00a0 \u2022 Gestion des vehicules professionnels
\u00a0 \u2022 Ecoute et enregistrement des conversations telephoniques
\u00a0 \u2022 Gestion des relations collectives de travail
\u00a0 \u2022 Gestion des accidents du travail
\u00a0 \u2022 Gestion du contentieux et du precontentieux
\u00a0 \u2022 Gestion des alertes professionnelles<\/p>

Principales dur\u00e9es de conservation \u00e0 retenir<\/h6>

Type de donnees<\/strong><\/p><\/td>

Base active<\/strong><\/p><\/td>

Archivage intermediaire<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Dossier salarie<\/strong><\/p><\/td>

Duree du contrat<\/p><\/td>

5 ans apres la rupture<\/p><\/td><\/tr>

Registre du personnel<\/strong><\/p><\/td>

Duree legale d’exploitation<\/p><\/td>

5 ans apres le depart<\/p><\/td><\/tr>

Bulletins de paie (electroniques)<\/strong><\/p><\/td>

Duree du contrat<\/p><\/td>

50 ans ou age retraite + 6 ans<\/p><\/td><\/tr>

Documents de paie (papier)<\/strong><\/p><\/td>

5 ans<\/p><\/td>

\u2014<\/p><\/td><\/tr>

Temps de travail (compteurs)<\/strong><\/p><\/td>

1 an<\/p><\/td>

3 ans (recommande)<\/p><\/td><\/tr>

Candidatures non retenues<\/strong><\/p><\/td>

2 ans (dernier contact)<\/p><\/td>

5 ans (poste pourvu \u2014 art. L.1134-5)<\/p><\/td><\/tr>

Videosurveillance<\/strong><\/p><\/td>

1 mois (quelques jours suffisent souvent)<\/p><\/td>

\u2014<\/p><\/td><\/tr>

Accidents du travail<\/strong><\/p><\/td>

Duree du contrat<\/p><\/td>

5 ans (declaration \u2014 art. D.4711-3)<\/p><\/td><\/tr>

Alertes professionnelles<\/strong><\/p><\/td>

Duree verifications + decision<\/p><\/td>

Variable (a documenter)<\/p><\/td><\/tr>

Contentieux \/ precontentieux<\/strong><\/p><\/td>

Duree de la procedure<\/p><\/td>

Jusqu’a epuisement des recours<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Points de vigilance :<\/h3> \n\n\n\n <\/div>\n\n\n\n \t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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DPO & referents RGPD :<\/strong>
\u2022 Utiliser le referentiel comme base pour mettre a jour votre registre des traitements
\u2022 Verifier systematiquement le texte de reference mentionne pour chaque duree
\u2022 Documenter les choix retenus et leur justification
Responsables RH :<\/strong>
\u2022 Revoir les durees de conservation parametrees dans votre SIRH
\u2022 Anticiper la suppression des donnees arrivees a echeance
\u2022 Distinguer base active et archivage dans vos processus
Direction generale & service juridique :
\u2022 Les donnees conservees trop longtemps exposent l’entreprise a des sanctions CNIL
\u2022 Les donnees supprimees trop tot peuvent fragiliser la defense en cas de contentieux
\u2022 Articuler les durees RGPD avec les delais de prescription applicables<\/p>

Un r\u00e9f\u00e9rentiel structurant qui permet enfin de disposer d’un guide officiel et operationnel
pour harmoniser les pratiques RH en matiere de conservation des donnees personnelles,
entre obligations legales, gestion du risque et conformite RGPD.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Besoin d'un accompagnement personnalis\u00e9 ?\n<\/h3> \n\n\n\n <\/div>\n\n\n\n \t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Contactez Sedici RH <\/strong>pour s\u00e9curiser vos pratiques RH, structurer vos dur\u00e9es de conservation et \u00eatre conforme sans complexifier votre quotidien.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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